บทนำ
Sopdee (ต่อไปนี้เรียกว่า "เรา" หรือ "บริษัท") ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ("พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ" หรือ "PDPA") เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดไว้ในมาตรา 23 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)
- ชื่อ
- นายชนากร แก้วสุทธิ
- อีเมล
- [email protected]
- เว็บไซต์
- sopdee.com
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
2.1 ข้อมูลที่ท่านกรอกเพื่อใช้บริการเช็กสิทธิ์
| ประเภทข้อมูล | ตัวอย่าง | ความจำเป็น |
|---|---|---|
| ข้อมูลระบุอายุ | วันเดือนปีเกิด หรืออายุ | จำเป็นต่อการประเมินเกณฑ์อายุตามประกาศรับสมัคร |
| เพศ | ชาย/หญิง | จำเป็นต่อการประเมินเกณฑ์เพศ (บางสนามสอบ) |
| วุฒิการศึกษา | ม.6 / ปวช. / ปริญญาตรี | จำเป็นต่อการประเมินเกณฑ์คุณวุฒิ |
| ลักษณะทางกายภาพ | ส่วนสูง รอบอก | จำเป็นต่อการประเมินเกณฑ์ร่างกาย (บางสนามสอบ) |
| สถานะทางทหาร | ผ่านเกณฑ์ / จบ รด. / ยังไม่ถึงเกณฑ์ | จำเป็นต่อการประเมินคุณสมบัติตามประกาศ |
| ข้อมูลรอยสัก (ถ้ามี) | มี/ไม่มี, ตำแหน่งโดยสังเขป | ใช้แจ้งจุดที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมตามประกาศ |
2.2 ข้อมูลติดต่อ (กรอกโดยสมัครใจ)
- LINE ID หรือการเพิ่มเพื่อน LINE Official Account
- หมายเลขโทรศัพท์
- อีเมล
ข้อมูลติดต่อไม่จำเป็นต่อการใช้บริการเช็กสิทธิ์ ท่านสามารถเช็กสิทธิ์ได้โดยไม่ต้องให้ข้อมูลติดต่อใด ๆ
2.3 ข้อมูลที่เก็บโดยอัตโนมัติ
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ (หน้าที่เข้าชม เวลาใช้งาน)
- ข้อมูลอุปกรณ์และเบราว์เซอร์
- คุกกี้ (Cookies) — ดูรายละเอียดในข้อ 8
2.4 ข้อมูลที่เราไม่เก็บรวบรวม
เราไม่เก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้:
- เลขประจำตัวประชาชน
- ข้อมูลสุขภาพโดยละเอียด ประวัติการรักษา หรือผลตรวจทางการแพทย์
- ประวัติอาชญากรรม
- ข้อมูลชีวภาพ (Biometric Data)
วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามฐานทางกฎหมายที่กำหนดในมาตรา 24 และมาตรา 26 แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ดังนี้
ประเมินสิทธิ์เบื้องต้นในการสมัครสอบ
ใช้ข้อมูลตามข้อ 2.1 เทียบกับประกาศรับสมัครที่ท่านเลือก
ความยินยอม (ม. 24(1), ม. 26 สำหรับข้อมูลอ่อนไหว) และความจำเป็นก่อนเข้าทำสัญญา (ม. 24(3))
แจ้งเตือนประกาศรับสมัครใหม่และกำหนดการสำคัญ
ใช้ข้อมูลติดต่อและผลการเช็กสิทธิ์
ความยินยอม (ม. 24(1)) — เฉพาะเมื่อท่านกด "รับแจ้งเตือน"
ส่งต่อข้อมูลให้พันธมิตรด้านการเตรียมสอบ
ชื่อ ช่องทางติดต่อ สนามสอบที่สนใจ และผลเช็กสิทธิ์โดยสรุป
ความยินยอมโดยชัดแจ้งแยกต่างหาก (ม. 24(1)) — เฉพาะเมื่อท่าน opt-in แยกช่องเท่านั้น
ปรับปรุงบริการและวิเคราะห์การใช้งานในภาพรวม
ใช้ข้อมูลการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตน / ข้อมูลสถิติ
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (ม. 24(5))
ปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐ
ใช้ข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด
การปฏิบัติตามกฎหมาย (ม. 24(6))
หลักการสำคัญที่เรายึดถือ
- การให้ความยินยอมตามข้อ 2 และข้อ 3 เป็นคนละส่วนกัน และไม่ใช่เงื่อนไขในการใช้บริการเช็กสิทธิ์ ตามหลักการในมาตรา 19 วรรคสี่
- เราจะไม่ทำเครื่องหมายในช่องความยินยอมไว้ล่วงหน้า (No pre-ticked box)
- เราเก็บบันทึกหลักฐานการให้ความยินยอมของท่าน (วันเวลา เวอร์ชันของข้อความที่ท่านยินยอม) เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลาเก็บ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ข้อมูลที่กรอกเพื่อเช็กสิทธิ์และผลการเช็ก | 12 เดือน | เพื่อให้ท่านเรียกดูผลย้อนหลัง และแจ้งเตือนหากประกาศมีการแก้ไข |
| ข้อมูลติดต่อเพื่อรับแจ้งเตือน | จนกว่าจะถอนความยินยอม | ตามความยินยอม |
| บันทึกการให้ความยินยอม | 3 ปี | เพื่อเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย |
| ข้อมูลสถิติแบบไม่ระบุตัวตน | ไม่มีกำหนด | ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ จึงไม่อยู่ใต้บังคับ PDPA |
เมื่อพ้นระยะเวลาข้างต้น เราจะลบหรือทำลายข้อมูล หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (Anonymization)
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ดังต่อไปนี้:
- ม. 30
เข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล
ขอดูหรือขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราเก็บรักษา
- ม. 31
ขอให้โอนย้ายข้อมูล
ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ หรือขอให้ส่งต่อไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
- ม. 32
คัดค้านการประมวลผล
คัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลในบางกรณี
- ม. 33
ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล
ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ม. 34
ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
- ม. 35, 36
ขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
- ม. 19 วรรคห้า
ถอนความยินยอม
ดูรายละเอียดในข้อ 7
วิธีใช้สิทธิ: ส่งคำขอมาที่ [email protected] โดยเราจะดำเนินการภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ หากเราปฏิเสธคำขอ เราจะแจ้งเหตุผลให้ท่านทราบ
สิทธิร้องเรียน: หากท่านเห็นว่าเราฝ่าฝืน พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล — เว็บไซต์ www.pdpc.or.th
การถอนความยินยอม
ท่านสามารถถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยการถอนความยินยอมต้องทำได้ง่ายเช่นเดียวกับการให้ความยินยอม ตามมาตรา 19 วรรคห้า ผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- กดยกเลิกรับแจ้งเตือนใน LINE Official Account (บล็อกหรือพิมพ์ "ยกเลิก")
- ส่งคำขอมาที่ [email protected]
ผลของการถอนความยินยอม
- เราจะหยุดประมวลผลข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่ท่านถอนความยินยอมทันที
- การถอนความยินยอมไม่กระทบการประมวลผลที่ได้ทำไปแล้วโดยชอบก่อนการถอน
- กรณีถอนความยินยอมการส่งข้อมูลให้พันธมิตร: เราจะหยุดส่งข้อมูลของท่านให้พันธมิตรรายใหม่ทันที ส่วนพันธมิตรที่ได้รับข้อมูลไปแล้ว ท่านสามารถแจ้งเรา และเราจะประสานให้พันธมิตรลบข้อมูลของท่านตามข้อตกลงที่เรามีกับพันธมิตร
ผู้เยาว์
บริการของเราเกี่ยวข้องกับการสมัครสอบราชการ ซึ่งผู้ใช้บางส่วนอาจมีอายุต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์ (ยังไม่บรรลุนิติภาวะ)
ตามมาตรา 20 แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ:
- ผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 10 ปี — เราไม่ให้บริการ และไม่เก็บข้อมูลโดยเจตนา
- ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยาว์อายุ 10 ปีขึ้นไปแต่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ — การเช็กสิทธิ์สมัครสอบเพื่อประโยชน์ของตนเองถือเป็นการกระทำที่ผู้เยาว์อาจให้ความยินยอมได้เองตามเงื่อนไขในมาตรา 20 (1) อย่างไรก็ตาม สำหรับความยินยอมในการส่งต่อข้อมูลให้พันธมิตรเพื่อการตลาด เราแนะนำให้ผู้ใช้ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะได้รับความเห็นชอบจากผู้ใช้อำนาจปกครองก่อน
หากเราทราบว่าได้เก็บข้อมูลของผู้เยาว์โดยไม่มีความยินยอมที่ถูกต้องตามกฎหมาย เราจะลบข้อมูลนั้นโดยเร็ว
มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
ตามมาตรา 37 (1) แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ เราจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม ได้แก่:
- การเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่ง (HTTPS/TLS)
- การจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่จำเป็น (Access Control)
- ลิงก์ผลการเช็กสิทธิ์ใช้รหัสสุ่มที่คาดเดาไม่ได้
- การบันทึกการเข้าถึงข้อมูล (Logging)
- การทบทวนมาตรการความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ
ข้อจำกัดของบริการ (Scope of Service)
เพื่อความชัดเจน:
- ผลการเช็กสิทธิ์ของ Sopdee เป็นการประเมินเบื้องต้นจากข้อมูลที่ท่านกรอก เทียบกับประกาศรับสมัครที่เผยแพร่ต่อสาธารณะเท่านั้น
- Sopdee ไม่ใช่หน่วยงานราชการ และไม่มีความเกี่ยวข้องกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงาน ก.พ. หรือหน่วยงานรับสมัครใด ๆ
- ผลการเช็กไม่ถือเป็นการรับรองสิทธิ์ในการสมัครสอบ ผู้ใช้ต้องตรวจสอบประกาศฉบับจริงและปฏิบัติตามเงื่อนไขของหน่วยงานผู้รับสมัครทุกกรณี
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแสดงวันที่และเลขฉบับของนโยบายไว้ด้านบนสุด กรณีมีการเปลี่ยนแปลงที่กระทบสิทธิของท่านอย่างมีนัยสำคัญ (เช่น เพิ่มวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลใหม่) เราจะแจ้งให้ท่านทราบและขอความยินยอมใหม่ก่อนดำเนินการ